転勤する同僚や上司に送るメッセージには何が良いのか、限られた時間でまとめるのは、結構大変ですね。
そこで、転勤する同僚や上司へのメッセージの型をご紹介します。
また、メッセージを送る際にやってはいけない留意点についても解説していきます。
転勤する同僚や上司に送るメッセージの型
転勤する人でもお世話になった上司などであれば、先に上司の苗字と役職名、転勤先の会社名や部署名などを書きます。
その後に○○係長○○へのご栄転を喜び申し上げます。
と冒頭文では書くことができます。
その後に上司への感謝の言葉を述べることができます。
至らないところばかりの部下をご指導いただき、本当に感謝しています。
と述べることができます。
次に上司とのエピソードを述べることができます。
○○係長が丁寧に教えてくださったので、今の私は自信をもって仕事を行うことができます。
などと簡単にエピソードを述べることができます。
その後に結びの挨拶を入れます。
益々活躍されることを祈っています。ありがとうございました。
と述べることができます。
このようにして段階的に述べることにより、転勤のためのあいさつをスムーズに書くことができますよ。
書く内容の量は短くても問題ありません。
送別メッセージを送る際の留意点
転勤のメッセージを書く際にやってはいけないこととして、暴露メッセージを書くことはやってはいけません。
転勤のメッセージは上司や同僚だけが見るとは限らないため、他の人が見てしまえば相手の評判を落とすことになってしまいます。
そのため、書くエピソードにしても相手の評判を落とさないような内容を書くことが大事になります。
また、恨みのこもっているような内容を書くこともだめです。
相手に後味の悪い感じを残すことになります。
嫌な相手であっても転勤などのメッセージで恨みを書くことは社会人としてのマナーに反します。
また、下ネタを書くこともやめたほうが良いです。
冗談で下ネタを書いてしまった際に、相手以外の人が見れば相手の品位を落とすことになります。
これらの点に注意が必要です。
転勤時の送別メッセージのまとめ
転勤のメッセージをまとめてみると
メッセージは冒頭のあいさつから感謝の言葉、エピソード、結びの言葉を書くと良いです。
暴露話や恨み、下ネタを書くことはやめましょう。
